在互联网信息技术推进下,企业经营活动的电商环境正在渐渐形成,企业经营活动的方法、管理模式正在发生根本的变革。主动迎接管理模式的变革,积极推进财务管理模式的革新,成为企业进步的迫切需要。
1、电商环境对财务管理模式的影响
企业财务管理模式是指企业为达成财务管理目的,而打造的财务组织结构、财务处置步骤、财务处置办法、财务规范和财务信息管理软件的总称。在不一样的企业中,因为企业内外部环境不同,从而形成财务组织结构、财务处置步骤、财务处置办法、财务规范、财务信息管理软件方面的差异,致使财务管理模式的不同。企业财务管理模式一经形成,在肯定时期表现出稳定性和协调性,但伴随企业内外部环境的不断变化,其表现出动态进步的特质。
现代信息技术特别是互联网技术的广泛应用,电商环境正在渐渐形成,使企业生产、经营、管理发生了深刻的变化。基于电商,企业生产、管理、营销等各种活动愈加融合,企业内部之间、企业与外部之间通过互联网传递信息、处置业务,使财务管理活动处于电商环境中。电商环境正在对财务管理模式产生关键的影响。其表目前:
1.财务组织结构的影响
财务部门与其他部门相融合,出现模糊分工状况,以往由财务部门处置的一些核算业务将按其业务发生地址归到制造、营销、提供等部门来完成。财务部门从职员集中实体部门机构向职员分散的虚拟部门机构转变。财务部门内部的职员分工、职位设置也将发生较大变化。传统财务部门萎缩,职能分解,包含决策和业务在内的互联网虚拟的财务机构代替传统的财务管理机构。
2.财务处置步骤的影响
在电商环境下,计算机互联网代替了纸笔、算盘、计算器,电子单据在线录入,电子货币自动划转,财务业务协同,所有信息,即时产生,资金流、物流、信息流 三流合一。财务管理不需要再建事先固定地划分成一个个各自独立的环节,所有信息汇成了一条连续的信息流,所需的任何财务信息都可直接从网上获得。传统的财务处置步骤将面临着一次全方位的重组。
3.财务处置办法的影响
电商环境下,企业业务活动,如在线交易、网上结算、营销推广、网上采购、网上报税、网上报关等,都将在网上进行处置。传统的会计计量办法、财务预算办法、资本管理办法、财务剖析办法等都将发生根本性的变革。
4.财务规范的影响
电商环境下,全新的经济形态改变传统工业社会的经济规则。国家规范企业活动的各种规范面临新的需要。会计规范、会计准则等势必适应新的环境需要而发生变革。就企业本身而言,财务组织、财务步骤、财务处置办法的变革势必需要打造新的财务规范。
5.财务管理系统的影响
电商环境下,会计信息管理软件正从被动地大全业务职能部门的财务数据,转向与业务协同,主动地在业务发生时获得详细情况;财务管理系统正从部门级、企业级向Supply chain级进步,并与其他子系统相互渗透,彼此的界限日益模糊。在信息技术的冲击下,财务信息管理软件的改变,不再是简单的修补,而是一次深刻的革命。将来财务管理系统不止是面向财务处置,其触角延伸到企业内外活动的每个末端,系统功能的可变更性、可扩充性,系统内部外部数据的共享和一致成为势必发展势头。将来的财务管理系统本身就是电商的一部分,它将对企业财务管理模式变革起到巨大的拉动用途。
2、电商环境企业财务管理模式的基本特点
电子环境下,企业财务管理模式表现出以下基本特点:
1.财务与业务协同
在电商环境下,企业内部互联网使采购、入库、付款、出库、销售等业务与财务协同运作。外部的互联网使企业与顾客、提供商、政府管理部门乃至整个网盟企业之间协同运作。
2.实时财务控制
电商环境下,可以在最短的时间内获得经营活动的数据,最短的时间内使用多种办法生成财务信息, 最短的时间内反馈到信息用户,最短的时间内将控制指令发布到业务活动中,实时校正经营活动。
3.远程财务处置控制
在电商环境下,通过网络络,财务处置控制跨越物理空间,延伸到企业内的每个部门,延伸到企业外部的所有可借助资源,延伸到不一样的城市、不一样的国家、甚至全球。
4.集中管理
电商环境下,企业数据集中、信息集中、管理权集中。财务管理系统实时、直接采集业务活动的源头数据,对数据集中管理,达到信息共享,达成整体集中管理,达成信息流、物流、资金流的统一。
3、电商环境下企业财务管理模式的革新着力点
1.从财务组织结构设计
面对电商环境,企业组织的实践和理论均表明,传统的企业组织结构正在呈现出扁平化的变化趋势。有的学者针对财务组织提出了水平总线型组织结构、星型组织结构[4]、互联网型组织结构、虚拟组织等定义,为财务组织结构的革新提供新的视线。
2.从财务处置步骤重组
20世纪90年代,美国管理学家哈默针对信息技术对管理的影响提出了企业步骤再造思想,并在欧美等国企业掀起了以步骤再造为核心的企业管理革命浪潮。企业充分借助信息技术和管理方法对组织结构和步骤重新设计,合并重复的环节,尽量降低无效或不增值的活动,从整体步骤全局最佳的目的,设计和优化步骤中的各项活动。
3.从财务处置控制办法改进
长期以来,不少财务处置控制办法在财务管理中得到应用,如授权批准、财产保全及复式记账等。但,还有很多一流的办法,如全方位预算、标准本钱控制及无形资产计量评价等办法,在国内应用程度很低。究其缘由,除去经济环境、思想观念、财务职员素质外,更主要是什么原因没把这类办法与信息技术结合。
4.从财务规范的革新
财务组织、财务步骤、财务处置办法、财务信息管理软件的革新都遭到财务规范的制约,特别是宏观财务规范。伴随社会经济和技术的进步,宏观财务规范将成为企业财务管理模式革新的瓶颈。探索电商环境下,企业会计规范、会计准则、财务管理规范成为理论研究的要紧任务。
5.从财务管理系统的开发
现在,国内财务管理系统大部分都没从根本上改变对传统业务的模拟,只不过对传统会计处置改进基础上,增加了对其他业务的模拟,传统步骤智能化的思想仍然存在。缘由一方面宏观财务规范原因。其次、产品化软件开发商的原因。财务管理系统模块愈加多,价格愈加高,用困难程度愈加大,不同软件的模块很难兼容,不少企业陷于两难的困境。事情会计、事情法会计信息管理软件为电商环境下财务信息管理软件的设计展示了全新的视角。
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