第十四章 行政公文
1、公文:法定的机关和组织处置公务事件的文书。
2、公文的分类:命令、决定、公告、通告、公告、通报、议案、报告、请示、批复、建议、函、会议纪要。
3、公文的特征:(1)作者的法定性;(2)职能的管理性;(3)功用的权威性;(4)处置的规范性。
4、公文的格式:(1)眉首部分:①公文份数序号;②秘密等级和保密期限;③紧急程度;④发文机关标示;⑤发文字号;⑥签发人。(2)主体部分:①标题;②主送机关;③正文;④附件;⑤成文时间;⑥印章;⑦附注。(3)版记部分:①主题词;②抄送机关;③印发机关和印发时间。
5、行政公文的写作需要:(1)内容方面:上有所依,下有所系;(2)形式方面:美观从俗,便于处置;(3)表述方面:语言得体,文风严谨。
6、公告:导言+主体+结构(导言多使用为依据因为常以特公告如下起下文;主体即公告事情部分;结语常以独段式写明特此公告之类的惯用语或简要提出有关期望、号召、实行需要等)
7、通报:标题用是由+文种、发文机关+文种式;表彰性通报的正文多半是:想将通报表彰,期望认真组织学习。
第十五章 信体文书
1、求职信的格式:
称谓(尊敬的XX处负责人或尊敬的董事长/经理/先生/女性)
你好!
正文
消息获得渠道
我们的专业专长
自己所学会的技术技能
我们的兴趣喜好
对该公司或单位的认知、认识、建议与自己将要如何去做
结尾(若被招聘,将十分荣幸/一旦录用,将愈加努力/顺祝愉快安康/深表谢意)
签署(名字、时间、联系方法)
附件
2、求职信的写作需要:(1)言简意赅,语气庄重;(2)勇于营销推广自己,不卑不亢;(3)既要实事求是,又要透气所需。