电商的进步很大地改变了会计环境,会计对象由过去实物形态的经济业务变成了虚拟状况的电商。相应地传统会计理论与实务正在逐步改变,新型的以电商为基础的互联网会计正在逐步形成。
1、传统会计的改变
主要表目前会计观念、会计理论、会计组织、会计服务、会计工作五个方面。
会计观念方面。需要改变传统的会计观念,树立五种新的观念。一是新的时空观念,互联网环境下,需要会计使用一种面向将来的时空观,即从面向过去的回顾型转向以对将来的预测及设想为中心的预期型,使会计系统与现实环境密切地融为一体;二是新的时点观念,互联网环境将使企业的生产经营愈加多地使用实时管理、在线管理,只有时点观念才能与此相适应;三是风险观念,因为互联网的运用,会计信息透明度提升,加剧了角逐,风险将随着着整个商务活动,为此,应将风险内容列入会计的对象,或成为会计的一个要点,并尽量地用适合的办法反映这类风险,以便使会计信息内容与用户的需要密切有关,真的具备决策价值;四是互联网系统观念,互联网系统是一个便利的信息交流系统,它一方面很大地拉近信息提供者与用户的时空距离,其次,通过交流,使交流者的思维相互启发,很大地增加了信息容量,丰富了信息的内涵与形式,形成了密切而多元化的信息交流和用关系。以互联网系统理论为基础的会计信息管理软件,将成为一个面向全球的系统,市场对其内容、方法的需要更高,意味着会计信息需要以用户的需要为基本出发点,准时提供灵活的多元化信息;五是信息水平观念,在迅速变化的世界里,新事物层出不穷,不确定性原因日益增多,非常难对任何事情都进行确切的验证或计量,因此,有必要在现行会计核算的基础上,加入概率、方差等反映不确定性原因的定义,打造专门反映不确定事情的会计办法体系,提升会计信息的有关性。
会计理论方面。四项基本假设与权责发生制已没办法满足电商进步的客观需要。比如,企业间虚拟联合、策略网盟的出现,打破了传统会计主体假设的活动范围;网上兼并、回收、破产等活动的进行,对持续经营假设提出了疑问;会计实时报告系统的出现,可以随时生成财务报告,使会计分期假设已无存在的必要;随着着资产从有形到无形的过程,会计计量也随之从计量有形资产向计量无形资产、货币与非货币计量并存的方向进步。再如,电商买卖中,买卖发生、付款和发送货物是在非常短的时间内完成的,每一笔买卖只有一个会计期间,即买卖期间,没有多个期间中前后各期的问题,企业的收入支出均在同一买卖期内完成,使得权责发生制已失去存在的基础,使用收付达成制更为合理。
会计组织方面。电商环境下,会计部门与其它部门相互融合,上下级之间、部门之间与与外面的交流,出现了模糊分工情况,会计组织结构由垂直型变为扁平型,会计组织功能由核算型变为管理型、服务型。
会计服务方面。电商是基于信息互联网、信息社会的产物,可以将原有些商务活动扩散,伸向产品生产企业的采购、销售环节,伸向政府的贸易,伸向买家的办公室,伸向家庭等互联网可以到达的所有地方,相应地形成全球统1、规范角逐的大市场。会计为了适应电商的进步,服务范围将不断扩大,将面向政府、流通行业、生产行业、买家及国内外贸易的每个方面。正朝着一体化的方向进步,由于电商是国际性的,相应地,反映电商的会计也势必是国际性的,会计服务势必打破国界,使全球各区域的大家可以在国际化的会计市场中便捷地寻求自己所需的会计产品,同时也可以提供我们的会计产品。
会计工作方面。需要从传统的会计转向计算机互联网会计。工作重心是,编制财务预算,对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计,设计管理决策所用的各种内部报表,审察管理策略,编制税单和外部用户所需的信息报告,为公司高层管理职员提供各种信息等等。
主要集中在会计对象、会计方法、管理模式、会计信息安全四个方面。
会计对象方面。将达成财务与业务的协同,改变会计信息滞后于业务信息的近况,使需要者能同步知道财务与业务的状况。财务与业务的协同具体包含企业内部各部门的协同、与Supply chain的协同、与社会其它有关部门的协同。企业内部的协同是指对于企业内部信息可以通过互联网传递达成内部的协同,比如,采购和销售部门的业务员可以用手持信息设施输入各种产品或劳务数据,并实时或批量送给财务管理系统;公司员工可以借用联网的信息终端进行考勤、申请借款、填报各项收入支出;财务职员可以坐在计算机前等待各种经济数据传过来,自动生成各种报表,进行事中控制和事后剖析。与Supply chain的协同,是指通过国际网络达成提供商、顾客和企业之间的协同,比如在线订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息可以瞬间传递到财务管理系统;在线服务、网上使Supply chain的协同愈加默契。与社会其他有关部门的协同是指通过国际网络达成企业、银行、证券公司、海关等的协同,与银行联网,可以随时查看企业最新银行资金信息,并达成在线支付和网上结算;与海关联网,可以达成网上报税、报关;与证券公司联网,可以达成在线证券投资等。
会计方法方面。将全方位达成电子化,企业将运用各种电子工具,如EOS、EDI、E-M人工智能L、BBS等完成实务操作,互联网实时会计报告系统成为可能。
管理模式方面。将达成集中管理模式,企业总部可以随时查看每一个成员单位的财务账,直至每张单据,所有些原始凭证、记账凭证、账簿报表的生成都将集中处置,信息需要者不仅能够知道企业某个方面的经济事情,而且还好了解企业总体的经营情况。
会计信息安全方面。将面临比单机系统更大的风险,假如安全控制设计不理想,将会产生种种风险弊病,给企业带来损失。现在已广泛用口令控制、数据加密、防火墙技术等手段,来保证会计信息的安全。